COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Configurar el archivo de datos

Ordene el archivo de datos, para que todos los registros con el mismo valor para la clave de la categoría del campo (el campo en el que se basa la ordenación) aparezcan juntos, como se muestra en el archivo de datos de ejemplo. 

Ciudad	Empleado	Ventas
Atlanta	Galos	US$ 3.000
Atlanta	Delaney	$50.000
Atlanta	Henningsen	US$ 10.000
Houston	Johnson	$8.000
Houston	Kelly	US$ 9.000
Houston	Pak	$0

Configurar el documento principal

Para que este procedimiento funcione, debe seleccionar el tipo de documento "Directorio" cuando configura el documento principal. Para configurar el documento principal como directorio, siga estos pasos:

1. En un nuevo documento en blanco, inicie la combinación de correspondencia. Para ello, utilice uno de los procedimientos siguientes,
   
   Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office Word 2010
   
   1. En la ficha correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia paso a paso.
2. En el panel de tareas Combinar correspondencia , bajo Seleccione el tipo de documento, haga clic en directorio.
3. Haga clic en siguiente: inicie el documento.
4. En Seleccione el documento inicial, haga clic en utilizar el documento actual.
5. Haga clic en siguiente: seleccione los destinatarios.
6. En utilizar una lista existente, haga clic en Examinar.
7. En el cuadro de diálogo Seleccionar origen de datos , seleccione el archivo de ejemplo que creó en la sección Configurar el archivo de datos .
8. Si aparece el cuadro de diálogo Confirmar origen de datos , seleccione un tipo de datos que sea adecuado para el tipo de archivo que ha creado en el Archivo del conjunto de datos.
9. En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia , haga clic en Aceptar